租赁之窗 | 案例学习: Pawnee Leasing 数字化转型

公司简介:

  Pawnee Leasing Corporation是美国当地设备租赁公司。公司成立于1982年,现已在美国所有48个州开展租赁业务。并积极活跃在国家设备租赁经纪人协会(NAEB)、国家设备金融协会(NEFA)以及设备租赁和融资协会(ELFA)等多个行业协会。

 案例背景:

  Pawnee Leasing作为业内领先的设备租赁公司,目前使用的业务管理设备是由Vision Commerce平台开发的AppTrak。该软件作为提交租赁合同的查询工具,可以帮助租赁公司生成电子版合同,并通过联邦快递打印、邮寄给客户。然而,如果租赁合同发生变化,电子合同将作废,并重新重复上述过程生成新的合同。从而导致租赁公司和承租人承担不必要的费用,甚至造成项目资金的延迟。不仅如此,当合同生效后,公司还需支付大量的设施费用来储存保管合同。因此,Pawnee Leasing急需一种先进的数字化管理系统,从而加快资金筹措时间、降低成本、减少文档错误,并为客户提供优质、高效的服务。

解决方案:

  Pawnee Leasing结合DocuSign的产品线上签署功能和eORIGINTAL的eAsset管理服务,顺利搭建了一套支持发起全国租赁合同的数字化管理体系。Pawnee Leasing可以通过DocuSign集成版本生产所需的电子合同文档,将其提交给客户,并在线上完成签署。同时,在合同完成签署并生效后,EORIGINL系统将其合同以电子方式储存在安全的地方,同时为其提供快速、精准的电子查找方式。

案例成果:

  Pawnee Leasing成功完成数字化管理系统转型之后的成果体现:

  1、数字化合同管理,代替了打印、扫描、传真和邮寄等传统纸质合同的业务模式,从而大量节省了成本和时间。

  2、利用eORIGINL的eAsset管理服务,降低了物理仓储的成本。

  3、eORIGINL的eAsset管理服务为Pawnee Leasing提供了一套全方位的电子原始文档管理体系,确保其电子合同能够进行质押、转让和资产证券化。

  4、解决了合同因为修改而造成的一系列损失。

  5、提升客户服务效率,线上化的管理模式,方便客户随时随地线上查阅文件,同时增强数字化资产管理能力。

  6、Pawnee Leasing已经开始在全球范围为其跨部门的所有业务流程实施数字化转型。